Master Trainee Studierendenbetreuung und Organisation (m/w/d) (80%)

Allensbach Hochschule Konstanz – staatlich anerkannte Hochschule

Die Allensbach Hochschule Konstanz bietet als private Fernhochschule Bachelor- und Masterprogramme im Bereich der Wirtschaftswissenschaften an. Wir wenden uns an Berufstätige, die sich individuell und flexibel neben ihrem Beruf auf dem Wege des mediengestützten Fernstudiums akademisch weiter qualifizieren möchten. Die Allensbach Hochschule bietet ihren Studierenden ein modernes, berufsbegleitendes Online-Fernstudium mit zielgruppen-orientierten Online-Präsenzphasen und persönlicher Betreuung.

Zum 01.09.2024 ist an unserer Hochschule die folgende Stelle zu besetzen:

Master Trainee Studierendenbetreuung und Organisation (m/w/d) (80%)

Möchten Sie nach Ihrem Bachelorstudium noch ein berufsbegleitendes Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften absolvieren? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams an einer modernen privaten Hochschule werden und die Studierendenbetreuung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Umfassende Betreuung der Studierenden: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen rund ums Studium und unterstützen unsere Studierenden beim Erstkontakt, der Immatrikulation, im Verlauf des Studiums bis hin zur Exmatrikulation.
Planung und Organisation des Studienbetriebs: Sie koordinieren Vorlesungen und andere Lehrveranstaltungen, um einen reibungslosen Studienablauf zu gewährleisten.
Betreuung und Pflege des Lernmanagementsystems: Sie stellen sicher, dass das Lernmanagementsystem aktuelle Informationen und Lernmedien enthält. Sie sind zudem ins Qualitätsmanagementsystem eingebunden.
Vertretungsaufgaben im Prüfungsamt: Sie unterstützen das Prüfungsamt bei Bedarf und tragen zur Sicherstellung des Prüfungsbetriebs bei.
Mitarbeit in Projekten: Sie bringen sich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und IT-Systeme ein, welche die Organisation und damit letztendlich das Studium unserer Studierenden verbessern.

Ihr Profil:

Kommunikationsstärke und Kundenorientierung: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
Organisatorisches Talent: Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne in einem engagierten Team.
IT-Kompetenz: Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook). Sie sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Qualifikation und Erfahrung: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, die Ihnen dabei hilft, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten.

Was wir bieten:

Attraktives Arbeitsumfeld: Eine gute Teamatmosphäre und ein leistungsgerechtes Gehalt.
Flexibilität: Bis zu 40% Homeoffice möglich.
Masterstudium und Weiterentwicklung: Wir übernehmen die Studiengebühren für Ihr Masterstudium an der Allensbach Hochschule vollständig, während Sie parallel als Trainee ein Einkommen generieren. Zur Auswahl stehen vier verschiedene Masterstudiengänge mit unterschiedlichen Vertiefungsrichtungen.
Einarbeitung: Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: kanzler@allensbach-hochschule.de (bitte als PDF-Datei).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!