Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Städte- und Solidarpartnerschaften

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im OB-Büro - Abteilung Repräsentation und Gremien – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Städte- und Solidarpartnerschaften

Die Abteilung Repräsentation und Gremien entfaltet bei der Erfüllung fast all ihrer Aufgaben Außenwirkung. Zum Bereich Repräsentation gehört neben der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit wichtigen Persönlichkeiten die Organisation zahlreicher städtischer Veranstaltungen. So wird der städtische Jahresempfang im Graf-Zeppelin-Haus, ebenso wie die Einträge ins Goldene Buch, der Seniorennachmittag, die Einweihung städtischer Einrichtungen und Empfänge für Gäste der Stadt sowie weitere Veranstaltungen aus der Abteilung organisiert. Anträge auf die Verleihung von Ehrungen der Stadt, des Landes und des Bundes an verdiente Persönlichkeiten werden ebenfalls hier bearbeitet. International tätig ist die Abteilung Repräsentation und Gremien insbesondere bei der Betreuung unserer Städtepartnerschaften.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Delegationsbesuchen, Festabenden, Veranstaltungen, etc.
• Unterstützung und Beratung von Dritten bei Kooperationen und Reisen von und nach Horischni Plawni (Ukraine)
• Anlaufstelle für Kontaktanfragen aus Horischni Plawni und dem Solidarpartnerschaftsarbeitskreis/-verein
• Koordinierung und Bearbeitung konkreter Hilfsprojekte
• Verwaltungsaufgaben und Dokumentation
• Selbständige und eigenverantwortliche Recherche und Akquise von Fördermitteln
• Allgemeine Unterstützungsaufgaben in der Abteilung Repräsentation

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Kommunikation, Geografie oder Politik; eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im internationalen und kommunalen Austausch sind von Vorteil
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschickt, sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Englisch)
• Fremdsprachenkenntnisse in ukrainischer Sprache sind von Vorteil
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine für die Dauer von zunächst zwei Jahren befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!