Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Sekretariat im Sachgebiet Schule und Bildung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Das Sachgebiet Schule und Bildung gliedert sich in die Teams Schulverwaltung, Bildungsbüro und Kreismedienzentrum.

Die Schulverwaltung übernimmt Schulträgeraufgaben für insgesamt zehn berufliche Schulen, vier sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit teils angeschlossenen Schulkindergärten sowie die Trägerschaft für die Betriebskindertagesstätte „Pusteblume“.

Das Bildungsbüro ist die Koordinierungs- und Geschäftsstelle der Bildungsregion Schwarzwald-Baar-Kreis und setzt zielgerichtet entsprechende Projekte und Maßnahmen um, steuert als Modellregion das Übergangsmanagement Schule-Beruf, übernimmt die Koordination der Pflegeausbildung sowie die Koordination der Bildungsangebote für Neuzugewanderte.

Das Kreismedienzentrum unterstützt Schulen, Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen u. a. dabei, digitale Medien optimal zu nutzen und innovative Lernumgebungen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Teams Schulverwaltung, Bildungsbüro und Kreismedienzentrum
• Projektassistenz für das Bildungsbüro des Schwarzwald-Baar-Kreises
• Projektassistenz für das Regionale Übergangsmanagement (Übergang Schule-Beruf)
• Haushalts- und Rechnungswesen sowie internes Controlling
• Durchführung von Handkassenabrechnungen an den Schulen sowie die formelle Abwicklung von Spendengeldern
• Internetredaktion für den schulischen Bereich auf der Homepage des Landratsamtes
• Mitarbeit bei der Inventarisierung der Schulen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf 

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz innerhalb des Amtes für Schule, Hochbau und Gebäudemanagement
• Vergütung bis EG 8 TVöD
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
• ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket
• JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:   07.07.2024

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Andreas Meßmer
Sachgebietsleitung Schule und Bildung
Telefon: 07721 913-7800

Herr Marcel Metzinger
stellv. Amtsleitung
Telefon: 07721 913-7377