Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden in Teilzeit

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden in Teilzeit

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung
Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
Dateneingabe und statistische Auswertung
Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang 23 Wochenstunden (ca. 28 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung), hiervon sind 3,5 Wochenstunden bis zum Ablauf des 31.07.2025 befristet, die Entfristung wird angestrebt)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung in einem leistungsstarken Team
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter https://www.friedrichshafen.de/karriere/ erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!