Assistent*in im Team Innere Verwaltung

Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten selbstständig Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben
Sie unterstützen das Finanzteam im Bereich Beschaffungen und
in der Hausverwaltung
Sie wirken mit beim Personalrecruiting und der
Personalbetreuung, beispielsweise im elektronischen
Unterweisungsmanagement, im Bereich Brandschutz- und
Ersthelferbestellung und Umsetzung der Vereinbarung zur
bürofreien Arbeit im Amt
Sie sind Ansprechpartner*in für das Corporate Design, bereiten
Präsentationen vor und arbeiten in Arbeitsgruppen mit

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit
erfolgreich abgeschlossener „Erster Prüfung nach der
Entgeltordnung (VKA)" oder eine gleichwertige Qualifikation
Sie organisieren gerne und überzeugen mit einer strukturierten
Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe
Eine vielfältige Tätigkeit begeistert Sie und Sie sind offen für
Veränderung
Teamgeist, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.08.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 110.24.015 an:
Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Petra Schröder, Teamleiterin,
Telefon 0721 133-1173

Stadt Karlsruhe
Personal- und Organisationsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in im Team Innere Verwaltung
Das Personal- und Organisationsamt sucht Sie als Assistent*in im Team der Inneren Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50
%). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9888/applicant/new