Assistent*in Personalmanagement

Ihre Aufgaben
Das Bearbeiten der Stellenausschreibungen im E-Recruiting wie
auch deren Veröffentlichung gehören zu Ihren wesentlichen
Aufgaben. Sie arbeiten hier in enger Abstimmung mit den
Personalberater*innen und dem Presse- und Informationsamt
Sie managen das Abteilungssekretariat und unterstützen die
Abteilungsleiterin wie auch die Teams bei der Terminkoordination
und Korrespondenz
Neben dem zentralen Maileingang haben Sie auch die
Intranetseiten der Abteilung im Blick und veröffentlichen dort
aktuelle Informationen und Beiträge zur Abteilung
Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen beim Terminmanagement
und bei der Veranstaltungsplanung
Sie gestalten Vorlagen und Vordrucke und wirken beim Erstellen
von Präsentationen mit

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit
erfolgreich abgeschlossener "Erster Prüfung nach der
Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind
idealerweise mit den Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
vertraut
Sie kennen sich bestens in der MS Office-Welt aus und verfügen
über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturierten
Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe
Teamgeist gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.08.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 110.24.014 an:
Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Christine Reinfurth,
Abteilungsleiterin, Telefon 0721 133-1130

Stadt Karlsruhe
Personal- und Organisationsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in Personalmanagement
Das Personal- und Organisationsamt sucht Sie als Assistent*in für das Abteilungssekretariat der Abteilung Personalmanagement zum 1.
Dezember 2024 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis
Entgeltgruppe 8 TVöD.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9833/applicant/new