Assistent*in/Sachbearbeiter*in Presse- und Informationsamt

Ihre Aufgaben
Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen
Verwaltungsabläufe für den Amtsleiter
Unterstützen des Führungskreises in der Organisation und
Durchführen aller im Personalverwaltungsbereich anfallenden
Tätigkeiten
Erstkontakt für Kund*innen des PIA, für die Verwaltung und für
Geschäftspartner*innen
Bedarfsplanung und Koordination der IT-Beschaffung
Unterstützen im Projektmanagement
Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine
vergleichbare* Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur
Weiterqualifizierung (Erste Prüfung nach der TVöD
Entgeltordnung VKA)
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sichere Deutsch- und
Rechtschreibkenntnisse und Erfahrungen in den gängigen EDV-
Anwendungen
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder
Assistenzbereich sowie in der öffentlichen Verwaltung sind
wünschenswert
Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturiertem und
eigenständigem Arbeitsstil
Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit
auch in herausfordernden Situationen

Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 130.24.004a an:
Stadt Karlsruhe, Presse- und Informationsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Tobias Jüngert, Amtsleitung,
Telefon 0721 133-1300

Stadt Karlsruhe
Presse- und Informationsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in/Sachbearbeiter*in Presse- und
Informationsamt
Das Presse- und Informationsamt (PIA) sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit
(Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise
Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.

Das Presse- und Informationsamt stellt die sachliche, umfassende und ständige Information der Bürger*innen in den Mittelpunkt seiner Arbeit.
Die Dienststelle ist Partner von Presse, Funk, Fernsehen sowie Online-Medien und trägt die redaktionelle Verantwortung für die
StadtZeitung/das Amtsblatt der Stadt Karlsruhe. Das Aufgabenspektrum umfasst die Redaktion, die Digitale Kommunikation sowie die Visuelle
Kommunikation.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9877/applicant/new