Sachbearbeiter*in Servicebüro

Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kund*innen
Bearbeiten und Verteilen der Post
Ausfertigen von Firmenaufträgen sowie Einholen von
Gewerbezentralregisterauskünften, Bürgschaften und
Urkalkulationen
Hausverwaltung im Objekt Zähringerstraße 61
Erstellen von eFormularen
Beschaffen von Büromaterial, Bücher, Fachzeitschriften und
Druckerpatronen

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der
Bereitschaft zur Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der
Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle
Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit
Freundliches und kompetentes Auftreten, gute mündliche und
schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
Spaß am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch im
persönlichen Gespräch, Teamfähigkeit
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Programmen

Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.08.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 260.24.029 an:
Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, 76124
Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Melanie Wegener, Servicebüro,
Telefon 0721 133-2664, oder Christine Armbrust, Personal und
Organisation, Telefon 0721 133-2614

Stadt Karlsruhe
Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Servicebüro
Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in für das Servicebüro im Front Office zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet zu besetzen und bietet
je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9919/applicant/new